Gestión y organización de archivos. Curso virtual
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Del 20 de febrero al 20 de mayo de 2012


ORGANIZA: Archivalia S.C.A · Tlfs: 625 694 805 / 652 383 035 · cursoarchivos@archivalia.com

COLABORA:
Asociación de Amigos del Archivos Histórico Diocesano de Jaén
http://www.revistacodice.es

El contenido está estructurado en ocho unidades didácticas, que incluyen contenidos teóricos y prácticos,
Al final de cada unidad didáctica el alumno deberá realizar unos test para evaluar la asimilación de conceptos, que el tutor corregirá. Además, al objeto de resolver las dudas que se puedan plantear durante el estudio de la materia, el alumno tiene a su disposición un tutor con quien puede ponerse en contacto.

OBJETIVOS

- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.

- Formar a personal en el campo de la archivística.

CONTENIDOS

Tema 1. Concepto y definición de archivo
1.1. Concepto de archivo
1.2. Evolución histórica del concepto de archivo
1.3. El archivo como institución
1.4 Características que constituyen el concepto de Archivo
1.5 Funciones de un Archivo.
1.6 Etapas de un Archivo
1.7 Tipos de Archivo
Bibliografía

Tema 2. Concepto de archivística.

2.1 Concepto de archivística
2.2 Diferencia entre archivística, biblioteconomía y documentación
2.3 La enseñanza de la archivística
2.4 Ciencias auxiliares de la archivística
Bibliografía

Tema 3. El documento: concepto y caracteres.

3.1 Definiciones de documento de archivo

3.2 Características de documento de archivo

3.3 Los caracteres de los documentos

3.4 Clasificación de documentos

3.5 Los nuevos soportes documentales
Bibliografía

Tema 4. Tratamiento archivístico.

4.1 La organización de archivos: identificación, clasificación, ordenación e instalación

-Identificación
-La clasificación
- La ordenación
- Operaciones relacionadas con la ordenación
-La instalación

4.2 Descripción: instrumentos de descripción y de control

4.2.1 Los instrumentos de descripción

4.2.1.1 Guías
4.2.1.2 Inventarios
4.2.1.3 Catálogos
4.2.1.4 Índices
4.2.2 Los instrumentos de control

Bibliografía

Tema 5. Expurgo y eliminación de documentos.

5.1 Historia del expurgo

5.2 Valoración documental

5.3 Selección

5.4. Eliminación

Bibliografía

Tema 6. Ingreso de fondos en el archivo.

6.1 Ingresos ordinarios: la transferencia

6.2 Ingresos extraordinarios

6.3. Ingreso de documentos en otros soportes

Bibliografía

Tema 7. El acceso a los documentos.

7.1 Historia preconstitucional del acceso a los archivos

7.2 El acceso a la información, un derecho constitucional

7.3 Notas a la legislación estatal, autonómica y local

Bibliografía

Tema 8. Conservación de los materiales de archivo.

8.1Conservación del documento gráfico

8.2Permanencia y durabilidad

8.3 Factores externos e internos que causan el deterioro del papel

8.4 Conservación preventiva

8.5 Restauración

Bibliografía

ACTIVIDADES

En la web se incluyen ejercicios tipo test, con el fin de que el alumno convine la teoría con la práctica. Podrán realizarlos y corregirlos por sí mismos, pues se incluyen las soluciones. También se incluyen enlaces con numerosas web de archivos donde pueden encontrar bibliografía complementaria.

PRUEBAS DE EVALUACIÓN

La evaluación será de carácter continuo, basada ejercicios tipo test semejantes a las que el alumno ha realizado en las actividades del curso. Este tipo de pruebas se envían al alumno cada quince días. Realizada ésta, ha de enviarla por correo electrónico al profesorado en un plazo de quince días.
Una vez corregidos los ejercicios a distancia, serán devueltos por los profesores al alumno con la nota y las observaciones pertinentes. La superación de estas pruebas es condición indispensable para recibir la certificación de superación del curso.

DURACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CURSO

El curso académico tiene una duración del 20 de febrero de 2012 a 20 de mayo de 2012, correspondiente a 120 horas lectivas. El seguimiento del curso se realizará por Internet. Para su seguimiento, los alumnos podrán acceder a la plataforma virtual en el sitio web.
Finalizado el curso, los alumnos que hayan superado el mismo recibirán en su domicilio un certificado otorgado por la empresa ARCHIVALIA S.C.A

PRECIO MATRÍCULA

Matrícula normal: 75 €
Socios de la Asociación de Amigos del Archivo de la Catedral de Jaén: 50€

BIBLIOGRAFÍA

CONDE VILLAVERDE, Mª Luisa: Manual de tratamiento de archivos administrativos. Normas técnica de la Dirección de Archivos Estatales. Ministerio de Cultura, 1992.

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS, ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística, versión española de
Asunción de Navascués Benlloch y otros, Madrid, Dirección General de Archivos Estatales, 2000, 2ª ed.

CORTÉS ALONSO, Vicenta: Manual de archivos municipales, Madrid, ANABAD, 1989.

DUPLÁ DEL MORAL, Ana: Manual de archivos de oficina para gestores, Madrid, Marcial Pons, 1997.

FERNÁNDEZ GIL, Paloma: Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales, CEMCI, 1997 (Colección Análisis y Comentarios).

HEREDIA HERRERA, Antonia: Archivística general. Teoría y práctica, Sevilla, Diputación Provincial de Sevilla, 1983.

LODOLINI, Elio: Archivística: principios y problemas, Madrid, ANABAD, 1993.

PESCADOR DEL HOYO, Carmen: El archivo. Instrumentos de trabajo, Madrid, Norma, 1986.

ROMERO TALLAFIGO, Manuel: Archivística y archivos: soportes, edificios y organización, Carmona, S. & C., Ediciones y Universidad
Internacional Menéndez Pelayo, 1997, 3ª ed. aumentada.

RUÍZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel, y otros: Manual de archivística, Madrid, Síntesis, 1995.

SANCHÍS MORENO, Francisco José: Los archivos de oficina: una síntesis para su gestión, Barcelona, Ediciones Tirant lo Blanch, 1995.

Los archivos municipales: gestión y organización
15 de febrero - 15 de mayo 2011

Organiza: Archivalia S.C.A.
Colabora: Asociación de A
migos del Archivo Histórico Diocesano de Jaén
Curso virtual de gestión y organización de archivos (cuarta edicición)
13 de septiembre de 2009 al
13 de diciembre de 2010

Organiza: Archivalia S.C.A.
Colabora: Asociación de A
migos del Archivo Histórico Diocesano de Jaén

Objetivos
- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
- Formar a personal en el campo de la archivística.

 

Curso virtual de gestión y organización de archivos (tercera edicición)
9 de noviembre de 2009 al 9 de febrero de 2010

Organiza: Archivalia S.C.A.
Colabora: Asociación de A
migos del Archivo Histórico Diocesano de Jaén

Objetivos
- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
- Formar a personal en el campo de la archivística.

Curso virtual de gestión y organización de archivos
(segund
a edicición)
Del 6 de octubre de 2008 al 6 de enero de 2009

Organiza: Archivalia S.C.A.
Colabora: Asociación de A
migos del Archivo Histórico Diocesano de Jaén

Objetivos
- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
- Formar a personal en el campo de la archivística.
más info
Curso virtual de gestión y organización de archivos (primera edición)
19 de noviembre de 2007 a 19 de febrero de 2008
Organiza: Archivalia S.C.A.
Colabora: Asociación de A
migos del Archivo Histórico Diocesano de Jaén

Objetivos
- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
- Formar a personal en el campo de la archivística.


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