|
Curso virtual de gestión y organización de archivos
Del 6 de octubre de 2008 al 6 de enero de 2009
Organiza: Archivalia S.C.A.
Colabora: Asociación de Amigos del Archivo Histórico Diocesano de Jaén
Correo-e: cursoarchivalia@gmail.com
El contenido está estructurado en cuatro unidades didácticas, que incluyen contenidos teóricos y prácticos.
Al final de cada unidad didáctica el alumno deberá realizar unos test para evaluar la asimilación de conceptos, que el tutor corregirá. Además, al objeto de resolver las dudas que se puedan plantear durante el estudio de la materia, el alumno tiene a su disposición un tutor con quien puede ponerse en contacto.
Objetivos
- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
- Formar a personal en el campo de la archivística.
Contenido
UNIDAD DIDÁCTICA I:
Tema 1. Concepto y definición de archivo
1.1. Concepto de archivo
1.2. Evolución histórica del concepto de archivo
1.3. El archivo como institución
1.4 Características que constituyen el concepto de Archivo
1.5 Funciones de un Archivo.
1.6 Etapas de un Archivo
1.7 Tipos de Archivo
Bibliografía
Tema 2. Concepto de archivística.
2.1 Concepto de archivística
2.2 Diferencia entre archivística, biblioteconomía y documentación
2.3 La enseñanza de la archivística
2.4 Ciencias auxiliares de la archivística
Bibliografía
UNIDAD DIDÁCTICA II:
Tema 3. El documento: concepto y caracteres.
3.1 Definiciones de documento de archivo
3.2 Características de documento de archivo
3.3 Los caracteres de los documentos
3.4 Clasificación de documentos
3.5 Los nuevos soportes documentales
Bibliografía
Tema 4. Tratamiento archivístico
4.1 La organización de archivos: identificación, clasificación, ordenación e instalación
4.2 Descripción: instrumentos de descripción y control
4.2.1 Los instrumentos de descripción
4.2.1.1 Guías
4.2.1.2 Inventarios
4.2.1.3 Catálogos
4.2.1.4 Índices
4.2.2 Los instrumentos de control
Bibliografía
UNIDAD DIDÁCTICA III:
Tema 5. Expurgo y eliminación de documentos
5.1 Historia del expurgo
5.2 Valoración documental
5.3 Selección
5.4 Eliminación
Bibliografía
Tema 6. Ingreso de fondos en el archivo.
6.1 Ingresos ordinarios: la transferencia
6.2 Ingresos extraordinarios
6.3. Ingreso de documentos en otros soportes
Bibliografía
UNIDAD DIDÁCTICA IV:
Tema 7. El acceso a los documentos.
7.1 Historia preconstitucional del acceso a los archivos
7.2 El acceso a la información, un derecho constitucional
7.3 Notas a la legislación estatal, autonómica y local
Bibliografía
Tema 8. Conservación de los materiales de archivo.
8.1 Conservación del documento gráfico
8.2 Permanencia y durabilidad
8.3 Factores externos e internos que causan el deterioro del papel
8.4 Conservación preventiva
8.5 Restauración
Bibliografía
Actividades
En la web se incluyen ejercicios, con el fin de que el alumno convine la teoría con la práctica. Podrán realizarlos y corregirlos por sí mismos, pues se incluyen las soluciones. También se incluyen enlaces con numerosas web de archivos donde pueden encontrar bibliografía complementaria.
Pruebas de evaluación
La evaluación será de carácter continuo, basada ejercicios tipo test semejantes a las que el alumno ha realizado en las actividades del curso. Este tipo de pruebas se envían al alumno cada veinte días. Realizada ésta, ha de enviarla por correo electrónico al profesorado en un plazo de quince días.
Una vez corregidos los ejercicios a distancia, serán devueltos por los profesores al alumno con la nota y las observaciones pertinentes. La superación de estas pruebas es condición indispensable para recibir la certificación de superación del curso.
CALENDARIO DE PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS DE EVALUACIÓN
I PRUEBA DE EVALUACIÓN: 30 de Octubre de 2008
II PRUEBA DE EVALUACIÓN: 20 de Noviembre de 2008
III PRUEBA DE EVALUACIÓN: 13 de Diciembre de 2008
IV PRUEBA DE EVALUACIÓN: 3 de Enero de 2009
DURACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CURSO
El curso académico tiene una duración del 6 de octubre de 2008 al 6 de enero de 2008, correspondiente a 120 horas lectivas. El seguimiento del curso se realizará por Internet. Para su seguimiento, los alumnos podrán acceder a la plataforma virtual en el sitio web.
Finalizado el curso, los alumnos que hayan superado el mismo recibirán en su domicilio un certificado otorgado por la empresa ARCHIVALIA S.C.A.
PRECIO MATRÍCULA
Matrícula normal: 70 €
Socios de la Asociación de Amigos del Archivo de la Catedral de Jaén: 35 €
BIBLIOGRAFÍA
CONDE VILLAVERDE, Mª Luisa: Manual de tratamiento de archivos administrativos. Normas técnica de la Dirección de Archivos
Estatales. Ministerio de Cultura, 1992.
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS, ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística, versión española de Asunción de Navascués Benlloch y otros, Madrid, Dirección General de Archivos Estatales, 2000, 2ª ed.
CORTÉS ALONSO, Vicenta: Manual de archivos municipales, Madrid, ANABAD, 1989.
DUPLÁ DEL MORAL, Ana: Manual de archivos de oficina para gestores, Madrid, Marcial Pons, 1997.
FERNÁNDEZ GIL, Paloma: Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales, CEMCI, 1997 (Colección Análisis y Comentarios).
HEREDIA HERRERA, Antonia: Archivística general. Teoría y práctica, Sevilla, Diputación Provincial de Sevilla, 1983.
LODOLINI, Elio: Archivística: principios y problemas, Madrid, ANABAD, 1993.
PESCADOR DEL HOYO, Carmen: El archivo. Instrumentos de trabajo, Madrid, Norma, 1986.
ROMERO TALLAFIGO, Manuel: Archivística y archivos: soportes, edificios y organización, Carmona, S. & C., Ediciones y Universidad Internacional Menéndez Pelayo, 1997, 3ª ed. aumentada.
RUÍZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel, y otros: Manual de archivística, Madrid, Síntesis, 1995.
SANCHÍS MORENO, Francisco José: Los archivos de oficina: una síntesis para su gestión, Barcelona, Ediciones Tirant lo Blanch, 1995. |
|
|
